Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sõbralikku ja organiseeritud vastuvõtusekretäri, kes oleks ettevõtte esindusnägu ja tagaks sujuva suhtluse klientide, külaliste ja töötajate vahel. Vastuvõtusekretär on esimene kontaktpunkt, kes loob esmamulje ettevõttest ning aitab kaasa positiivse ja professionaalse töökeskkonna kujundamisele.
Vastuvõtusekretäri peamised ülesanded hõlmavad külaliste tervitamist, telefonikõnedele vastamist ja suunamist, e-kirjade haldamist, kohtumiste ja ruumide broneerimist ning kontoritarvete tellimist. Samuti on oluline dokumentide haldamine ja vajadusel lihtsamate administratiivsete ülesannete täitmine. Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust ja võimet töötada mitme ülesandega korraga.
Edukas kandidaat on viisakas, abivalmis ja suudab jääda rahulikuks ka pingelistes olukordades. Vajalik on hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas, samuti inglise keele oskus suhtlustasandil. Kasuks tuleb varasem kogemus sekretäri või administraatori ametikohal ning teadmised kontoritarkvarast (nt Microsoft Office).
Pakume stabiilset töökohta kaasaegses töökeskkonnas, sõbralikku kollektiivi ja võimalust panustada ettevõtte igapäevasesse toimimisse. Lisaks pakume väljaõpet, tööalast arengut ja konkurentsivõimelist töötasu.
Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid inimestega suhtlemist ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste tervitamine ja registreerimine
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- E-kirjade haldamine ja info edastamine
- Kohtumiste ja ruumide broneerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Posti vastuvõtmine ja edastamine
- Töötajate ja klientide abistamine igapäevastes küsimustes
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine
- Tööülesannete täitmine vastavalt juhistele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administraatori ametikohal
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
- Hea suhtlemis- ja teenindusoskus
- Täpsus ja organiseerimisvõime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Valmidus õppida ja kohaneda uute olukordadega
- Professionaalne ja viisakas käitumine
- Ajaplaneerimise oskus ja multitasking võimekus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri või administraatori ametikohal?
- Kuidas kirjeldaksite oma suhtlemisoskust?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute, kui peate korraga täitma mitu ülesannet?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises keskkonnas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info kaitse?
- Milline on teie inglise keele oskus?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi klientidega?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
